はじめに
日米ネービー友好協会(以下、「JANAFA」という。)は、個人情報を保護し、信頼性と安心感を提供できるように努めて参ります。
1.個人情報の利用目的
JANAFAの運営、会員の管理、定例懇親会等の開催のために必要な連絡、会報誌その他の資料等の送付、会費管理、名簿作成等の用に供します。
2.個人情報の提供
次の場合を除いて、本人の個人情報を外部に提供しません。
(1)あらかじめ、本人が同意している場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲において、業務を外部へ委託する場合
(3)その他法令に基づく場合
3.個人情報の管理方法
JANAFAは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4.個人情報の委託
JANAFA は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から、本人が識別される開示等対象個人データについて開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)を求められた場合は、本人であることを確認した上で、遅滞なく対応します。